Door een fotoshoot te boeken bij Eve Photography ga je akkoord met onderstaande voorwaarden, lees deze dus goed.

​

​

Boeken van een shoot

• Neem gerust vrijblijvend met mij contact op voor een shoot, dit kan via mail of het contactformulier.

​

• Indien jullie wensen kan er een eerste kennismakingsgesprek vastgelegd worden bij mij thuis, daar kunnen we samen jullie wensen en/of ideeën bespreken.

​

• Indien gewenst ontvangen jullie een offerte via mail. De offerte is 30 dagen geldig, nadien vervalt deze.

​

• Een fotoshoot wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaal je een niet te retourneren voorschot van €50, de afgesproken datum van de shoot is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Dit voorschot dient eveneens als annulatiekost. Pas als het volledige bedrag van de shoot betaald is worden de foto's in een online galerij geplaatst (Pixieset). Zie verder onder 'Foto's'.

​

• Door een fotoshoot te boeken zijn jullie akkoord met de algemene voorwaarden.

​

​

​

Tijdens de shoot

• De locatie is afhankelijk van jullie wensen en het type shoot (bos, heide, stad, grasveld, zandvlakte, ...), dit wordt altijd samen besproken met jullie. Een locatie naar keuze kan in samenspraak met Eve Photography. Check mijn blog voor enkele leuke ideeën.

​

• Indien je, door onvoorziene omstandigheden, te laat komt op de afspraak, dienen jullie mij asap te verwittigen. Het is niet altijd mogelijk om de sessie te verlengen (soms zijn er ook nog andere shoots gepland).

​

• Bij de tijd van de fotoshoot zijn de wandelingen van het ene naar het andere fotoplekje inbegrepen.

 

Foto's

• Wanneer het volledige bedrag van de fotoshoot betaald is, maak ik zelf een voorselectie van de beelden. Foto's die niet geschikt zijn bevonden worden verwijderd.

​

• De geselecteerde beelden krijgen een watermerk. Daarna worden deze op een online galerij (Pixieset) geplaatst. Hier kunnen jullie de foto's selecteren welke jullie graag door mij laten afwerken.

​

• De fotogalerij blijft na oplevering 2 weken beschikbaar voor selectie. Na deze periode wordt de galerij gesloten. Heropening is mogelijk tegen een vergoeding van €25, waarna de galerij opnieuw 2 weken toegankelijk is.

​

• Indien jullie wensen dat ik meer foto's afwerk dan binnen het pakket voorzien zijn, wordt er een meerprijs aangerekend van €15/bestand. Ik bied ook pakketten aan voor het bestellen van extra foto's.

​

• Indien jullie dit wensen kunnen we de foto's ook samen bekijken en geef ik jullie adviezen.

​

• Afhankelijk van de drukte worden jullie gekozen foto's binnen de 3 à 4 weken afgeleverd. Indien de levertijd oploopt, hou ik jullie hiervan op de hoogte.

​

• Indien je de foto’s binnen een bepaalde termijn nodig hebt, gelieve tijdig je selectie door te geven. Houd er rekening mee dat de beelden nog bewerkt moeten worden.

​

• Foto’s die de selectie niet haalden, RAW-beelden, of onbewerkte foto’s, kunnen niet worden verkregen.​

​

• Foto's worden bewerkt in mijn persoonlijke stijl, tenzij er andere afspraken zijn met jullie.

​

• Eve Photography bewerkt en controleert alle beelden op een professioneel gekalibreerd scherm, zodat de kleuren zo nauwkeurig mogelijk worden weergegeven volgens industriestandaarden. 

​

• De kleurweergave van beelden kan variëren afhankelijk van het apparaat of scherm waarop deze worden bekeken. Verschillen in helderheid, contrast en kleurweergave zijn gebruikelijk tussen verschillende schermen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van Eve Photography. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om een geschikt apparaat te gebruiken met een correcte kleurweergave (kalibratie).

​

• Na aflevering van de afgewerkte foto’s kunnen extra bewerkingen kosteloos gebeuren voor een werktijd van maximaal één uur. Extra uren komen in meerprijs (€75/uur).

​

• Extra zwart-witomzettingen van de geselecteerde beelden kunnen aangevraagd worden. Indien deze buiten het aantal foto's uit jullie gekozen pakket vallen, wordt er een meerprijs aangerekend van €15/bestand.

​

• Foto's worden geleverd in de hoogste resolutie. Je bent vrij in de keuze waar je de afdrukken laat maken. Eve Photography is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen bij afdruk van foto's of fotoproducten door derde partijen, of door slechte kalibratie van beeldschermen.

​

• Op foto's gelden auteursrechten, dit wil zeggen dat zij de eigendom blijven van de fotograaf. Persoonlijk gebruik is vrij, voor commerciële doeleinden moet er eerst toestemming gevraagd worden aan Eve Photography en/of een vergoeding worden betaald. Gebeurt dit niet, dan worden er gerechtelijke stappen ondernomen.

​

• De fotogalerij blijft 3 maanden tot 1 jaar online, afhankelijk van het soort reportage.

​

• Foto's blijven in een digitaal archief gedurende 1 jaar, deze kunnen altijd opgevraagd worden. 

​

• De klant is zelf verantwoordelijk voor de back-up van de foto's. Het advies: sla alle beelden minstens op twee plekken op, bijvoorbeeld op een harde schijf en een online cloud.​

​

• Indien de klant de beelden verliest en deze na één jaar opnieuw opvraagt, wordt een extra vergoeding van €30 aangerekend.

​

​

Prijzen

• Prijzen op de website kunnen op elk moment worden gewijzigd.

​

• De prijs die op de offerte staat, blijft ongewijzigd. De offerte is 30 dagen geldig, nadien vervalt deze.

​

• Reiskosten t/m 15 km vanaf mijn woonplaats in Wiekevorst zijn inbegrepen (extra kilometers aan €0.45/km, deze worden apart toegevoegd aan de offerte, indien van toepassing). Deze kosten zijn niet van toepassing bij themashoots op een locatie gekozen door mij.

​

• Eve Photography is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting, waardoor er geen BTW wordt aangerekend op de fotoshoots en reportages.

​

• Mogelijke toegangstickets en/of parkeerkosten in verband met de fotoshootlocatie die door jullie gekozen wordt, zijn niet in de prijs inbegrepen, deze worden apart op de offerte aangerekend.

​

• Bij mijn portfolioshoots op eigen initiatief als fotograaf, hanteer ik andere prijzen.

​

​

Huwelijksreportage

• Jullie worden uitgenodigd bij mij thuis voor een eerste vrijblijvend kennismakingsgesprek.

​

• Het tweede gesprek, waarin de details van de huwelijksdag worden besproken, vindt standaard plaats mij thuis of online via een videocall. 

​

• Indien het bruidspaar de voorkeur geeft aan een fysieke afspraak op een andere locatie, is dit mogelijk binnen een straal van 10 km vanaf mijn woonplaats (Wiekevorst). Voor locaties vanaf 10 km wordt een kilometervergoeding in rekening gebracht. De kilometervergoeding bedraagt €0,45 per kilometer, gerekend vanaf mijn woonplaats.

​

• Voor een huwelijksreportage werk ik met pakketten. Uitbreidingen zijn steeds mogelijk.

​

• De offerte blijft 30 dagen geldig, nadien vervalt deze. Na akkoord met de offerte vraag ik een voorschot van €250. Dit voorschot dient als annulatiekost: indien een huwelijksreportage geannuleerd wordt, kan dit bedrag niet teruggevorderd worden.

​

• Pas na betalen van het voorschot is jullie boeking definitief.

​

• Bij belet/ziekte van Eve Photography tijdens jullie huwelijk ga ik op zoek naar een andere fotograaf met dezelfde stijl. Indien deze niet wordt gevonden, wordt het voorschot terugbetaald.

​

• Alle foto's worden basis bewerkt, tenzij anders overeengekomen met de klant. Wat valt onder basisbewerking: op alle foto’s wordt mijn preset toegepast, aanpassen van de belichting, uitsnede. Wegwerken van oneffenheden (bv. op de huid) valt niet onder basisbewerking.

​

• Extra fotobewerkingen, albums en/of fotoproducten zijn niet in de prijs inbegrepen. Deze kunnen verkregen worden op aanvraag.

​

• Het aantal geleverde foto’s kan wisselen. Dit hangt af van de duur van de reportage en andere variabelen. 

​

• Foto’s die de selectie niet haalden, RAW-beelden, of onbewerkte foto’s, kunnen niet worden verkregen.

​

• Na aflevering van de afgewerkte foto’s kunnen extra bewerkingen kosteloos gebeuren voor een werktijd van maximaal één uur. Extra uren komen in meerprijs (€75/uur).

​

• Reiskosten t/m 15 km vanaf mijn woonplaats in Wiekevorst zijn inbegrepen (extra kilometers aan €0.45/km, deze worden apart toegevoegd aan de offerte, indien van toepassing).​

​

​

Facturatie en betalingen

• Een fotoshoot wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaal je een niet te retourneren voorschot van €50, de afgesproken datum van de shoot is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Dit wil zeggen dat de datum ook nog door anderen kan worden geboekt indien de betaling nog niet rond is. Dit voorschot dient eveneens als annulatiekost. Pas als het volledige bedrag van de shoot betaald is worden de foto's in een online galerij geplaatst (Pixieset). Zie verder onder 'Foto's'.​

​

• Bij niet of laattijdige betaling behoudt Eve Photography zich het recht om alle verdere prestaties uit te stellen tot het nog openstaande factuurbedrag volledig betaald is.

​

• Overschrijven kan op rekeningnummer BE85 0637 4963 2506, met vermelding van het factuurnummer.

​

• Bestellingen bij externe leveranciers worden ook pas geplaatst na betaling (bv. albums, fotoafdrukken).

​

​

Oncontroleerbare omstandigheden

• Bij regenweer of felle wind kan de fotoshoot uitgesteld worden door mij (fotograferen in de regen is niet goed voor mijn toestel en toebehoren). Ik breng jullie hiervan op voorhand op de hoogte. Samen met jullie wordt een nieuwe datum afgesproken.

​

• Andere omstandigheden waar Eve Photography niet verantwoordelijk voor kan worden gesteld: personen/kinderen die geen zin hebben om mee te werken, het niet tijdig aanwezig zijn van de klant, valpartijen en/of ongelukken voor, tijdens of na de shoot.

​

​

Annuleren of verplaatsen

• Bij annulatie kan het betaalde voorschot niet worden teruggevorderd.

​

• In geval van overmacht, ziekte, slecht weer of onvoorziene omstandigheden behoud ik, Eve Photography, mij het recht om een shoot te verplaatsen. Er wordt dan onmiddellijk een nieuwe afspraak ingepland.

​

• Indien de fotoshoot, door ziekte of overmacht langs jullie kant, niet kan doorgaan, dien je zo snel als mogelijk mij te verwittigen. In geval van een gegronde reden van annulatie kan er een nieuwe afspraak gemaakt worden.

​

• Wanneer jullie niet komen opdagen wordt het volledige bedrag van de fotoshoot in rekening gebracht, aangezien ik in tussentijd geen nieuwe klant kan inplannen. Er wordt geen nieuwe afspraak ingepland, tenzij na akkoord en betaling van een nieuw voorschot.

​

​

Fotoproducten

• Eve Photography werkt samen met een professionele leverancier voor fotoafdrukken en -producten. 

​

• Fotoproducten worden standaard per kwartaal besteld, tenzij anders vermeld in een actie. Indien je jouw bestelling sneller wenst te ontvangen, is dit mogelijk tegen een meerprijs voor versnelde verwerking en verzendkosten.

​

• Fotoalbums, prints, wanddecoratie, kalenders, e.a.: prijzen op aanvraag.

​

• Bij de fotoshoots 'Uniek' en 'Liefdevol' wordt er een fotoproduct afgeleverd. Dit geldt niet bij een huwelijksreportage, een fotoshoot op maat, een portfolioshoot en een minishoot (tenzij anders aangegeven op mijn website). Het fotoproduct wordt gekozen door Eve Photography en kan niet door jullie worden gewijzigd.

​

• De beelden die jullie voor het fotoproduct kiezen, moeten afkomstig zijn uit jullie favorietenlijstje (via Pixieset).

​

• Fotoprints, fotoproducten, uitgebreidere of grotere albums kunnen op bestelling.

​

• Gepersonaliseerde producten kunnen niet geruild of geretourneerd worden.

​

• Eve Photography en/of de leveranciers zijn niet aansprakelijk voor schade aan een product dat ontwikkeld is na correcte levering (tenzij er een productiefout is of een gebrekkig product wordt geleverd).

​

​

Leveringen - termijn (fotoproducten)

• Eve Photography is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering (van bijvoorbeeld albums).

​

• Levertermijn: wordt besproken indien van toepassing en is afhankelijk van de leverancier en/of drukte.

​

• De foto's en/of fotoproducten worden bij Eve Photography afgehaald, tenzij anders overeengekomen.

​

• Verzendkosten zijn steeds voor de klant, deze wordt op voorhand overgemaakt aan Eve Photography. Als de betaling ontvangen is wordt het/de product(en) verstuurd.

​

​

Verantwoordelijkheid bij schade

• Eve Photography kan niet aansprakelijk worden gesteld voor (indirecte) schade bij de klant, lichamelijke of materiële schade (door bv. stoten, vallen of uitglijden), of verlies van materialen (voor, tijdens of na de shoot).

​

• Bij bestellingen die verzonden worden via de post, is Eve Photography niet verantwoordelijk voor eventuele schade die tijdens de verzending wordt opgelopen.

​

​

Sociale media

• Foto's die worden genomen kunnen door Eve Photography gebruikt worden voor promotie en/of het plaatsen op sociale media (website, Facebook, Instagram e.a.) of voor reclamefolders, flyers, visitekaartjes. Jullie ontvangen hiervoor geen vergoeding. Indien je dit niet wenst, dien je mij dit schriftelijk te laten weten.

​

• Vermeld bij het delen van mijn foto's op sociale media steeds 'Eve Photography', je kan mij ook taggen met @eve.photo.graphy (Instagram), @evephotography1 (Facebook).

​

• De foto's die jullie mogen gebruiken op sociale media zullen steeds in een lagere resolutie zijn en een watermerk hebben, deze mag niet worden verwijderd. Deze bestanden ontvangen jullie ook via Pixieset, samen met de foto's in hoge resolutie.

​

• Deelnemen aan fotowedstrijden met mijn foto's is niet toegestaan.

​

• Bij het delen van mijn foto's mogen er geen bewerkingen (zoals filters, andere uitsnedes) op toegepast worden.

​

​

Cadeaubonnen

• Cadeaubonnen zijn 1 jaar geldig, tenzij anders vermeld op de bon.

​

• Bonnen kunnen niet geruild of geretourneerd worden, of zijn niet inwisselbaar voor geld.

​

• Er wordt altijd een waarde aan een bon gegeven en geen vermelding van een specifieke fotoshoot.

​

• Eve Photography is niet aansprakelijk bij verlies van een cadeaubon.

​

• Een cadeaubon kan afgehaald worden bij Eve Photography, na afspraak.

​

• Bonnen kunnen ook opgestuurd worden, na betaling (verzendingskosten zijn op kosten van de schenker). Eve Photography is niet verantwoordelijk voor foutieve bezorgingen door de post.

​

• Elke bon wordt gemerkt met een nummer.

​

• Mijn algemene voorwaarden zijn ook hier van toepassing.

​

• Indien de fotoshoot (geboekt met de cadeaubon) een lagere waarde heeft dan de waarde van de bon, wordt er geen geld teruggegeven.

​

​

Kleding

• In de prijs van de shoots zitten ook kledingtips en -inspiratie, deze worden gemaild vóór de shoot.

​

• Kledingwissels tijdens de shoot zijn mogelijk, indien gewenst.

​

​

Klachten

• Ben je ergens niet mee akkoord tijdens de shoot, of vind je iets niet mooi? Graag hoor ik dit onmiddellijk, dat geeft mij de kans om nog aanpassingen te maken tijdens de shoot. Klachten die nadien worden gemeld worden als niet gegrond beschouwd.

​

• Klachten over producten worden gemeld binnen de 2 dagen na ontvangst (via mail).