Door een fotoshoot te boeken bij Eve Photography ga je akkoord met onderstaande voorwaarden, lees deze dus goed.

ARTIKEL 1: DOEL
Eve Photography biedt fotodiensten aan voor de privé- en openbare sector. De diensten staan beschreven op haar website.

ARTIKEL 2: BESTELLING
Tenzij schriftelijk anders is vermeld, blijft de prijsopgave van Eve Photography een maand geldig vanaf de datum van uitgifte.

De prijsopgaves en offertes blijven het bezit van de Eve Photography. Ze mogen in geen geval worden overgenomen, gekopieerd of uitgevoerd zonder haar voorafgaande en schriftelijke toestemming.

Een fotodienst reserveren, kan uitsluitend telefonisch of via e-mail (met de contactinformatie die op de website van Eve Photography is vermeld).

Het reserveren van een sessie staat gelijk aan het doorgeven van een bestelling door de klant. Het omvat de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze contractclausules, met uitzondering van bijzondere voorwaarden die Eve Photography eventueel met de klant is overeengekomen.

Alle andere documenten dan deze overeenkomst, zoals catalogen, prospectussen, publiciteit, handleidingen, ... hebben uitsluitend een informatieve en indicatieve, maar geen contractuele waarde.

Bestellingen zijn pas geldig na ondertekening van dit contract (online via het platform fotostudio.io of ondertekend en via e-mail aan Eve Photography terugbezorgd) en na ontvangst van het voorschot.

Indien Eve Photography het voorschot en/of het door de klant ondertekende contract niet heeft ontvangen binnen zeven dagen nadat Eve Photography dit contract heeft verstuurd, verbindt Eve Photography zich er niet toe om de dienst uit te voeren of de door de klant aangevraagde datum vast te zetten.

Deze algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op cadeaubonnen uitgegeven door Eve Photography.

​

ARTIKEL 3: PRIJS EN BETALING
Voor de fotoreportage die in artikel 1 staat beschreven, bedragen de prijzen van Eve Photography (inclusief btw): zie website.

Er kunnen eventueel toegangstickets, verplaatsings- of overnachtingskosten worden doorgerekend. In dat geval zijn die in de prijsopgave en in bovenstaande prijsberekening opgenomen.

Indien de klant na de verwerking van de foto's vraagt om die bijkomend bij te werken, wordt een meerprijs aangerekend. Prijzen op aanvraag.

Ter bevestiging van een bestelling van een fotoshoot wordt een voorschot van €50 gevraagd, voor een huwelijksreportage is dit €250. Dit kan via een bankoverschrijving (rekeningnummer BE85 0637 4963 2506, met vermelding van het factuurnummer) of online worden betaald.

Het saldo wordt door de klant na de shoot of reportage betaald. Indien het saldo niet wordt betaald, kan Eve Photography beslissen om de fotoreportage of de levering van de foto's niet na te komen. Ofwel kan zij het contract met het volste recht als ongeldig beschouwen en dit conform artikel 9, zonder afbreuk te doen aan de vergoeding door de  klant van de geleden schade of het verlies. De uiteindelijke levering van de foto's gebeurt pas wanneer de bestelling volledig is betaald.

Alle facturen die niet uiterlijk veertien kalenderdagen na de verzendingsdatum per aangetekende brief worden betwist, worden als volledig aanvaard beschouwd.

In geval een factuur bij de vervaldatum niet is betaald, volgt hierop met het volste recht en zonder ingebrekestelling: de onmiddellijke invorderbaarheid van alle andere uitgegeven maar nog niet vervallen facturen, de verschuldigdheid van verwijlintresten ter waarde van 10% per jaar en de verschuldigdheid van een
schadevergoeding en een forfaitaire en onherleidbare vergoeding voor administratieve kosten. Die laatste bedraagt:

- tot € 4000: 10 % van de onbetaalde hoofdsom
- van € 4000 tot € 12.500: 7,5% van de onbetaalde hoofdsom
- van € 12.500 tot € 25.000: 5% van de onbetaalde hoofdsom

Indien de klant daarna nog steeds niet betaalt, kan Eve Photography dit contract en alle andere overeenkomsten die hij met de klant heeft afgesloten, ontbinden. Dit gebeurt ten laste en ten nadele van de klant, die - bovenop de hierboven omschreven boetes - bovendien alle schade moet vergoeden die Eve Photography door die ontbinding ondervindt.

Indien Eve Photography haar verplichtingen niet nakomt, kan de klant-consument diezelfde hierboven bepaalde schadevergoeding en intresten eisen van Eve Photography zelf.

Reiskosten t/m 15 km vanaf de woonplaats van Eve Photography in Wiekevorst (Heist-op-den-Berg) zijn inbegrepen (extra kilometers aan €0.45/km, deze worden apart toegevoegd aan de offerte, indien van toepassing).

Deze kosten zijn niet van toepassing bij themashoots op een locatie gekozen door Eve Photography.

Indien de klant bij een kennismakingsgesprek de voorkeur geeft aan een fysieke afspraak op een andere locatie, is dit mogelijk binnen een straal van 10 km vanaf de woonplaats van Eve Photography (Wiekevorst). Voor locaties vanaf 10 km wordt een kilometervergoeding in rekening gebracht. De kilometervergoeding bedraagt €0,45 per kilometer, gerekend vanaf de woonplaats van Eve Photography.

Extra fotobewerkingen, albums en/of fotoproducten zijn niet in de prijs inbegrepen (tenzij anders vermeldt in de fotodienst). Deze kunnen verkregen worden op aanvraag.

Cadeaubonnen vallen onder het algemene prijsbeleid. Aanbod, prijzen en diensten kunnen op elk moment worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Eventuele prijsstijgingen na aankoop van een cadeaubon worden
doorgerekend en dienen door de ontvanger te worden bijgepast. Voor meer info verwijst Eve Photography naar de 'Algemene verkoopsvoorwaarden voor de aankoop van een geschenkbon.'

​

ARTIKEL 4: UITVOERING VAN DE DIENST
De foto's worden gemaakt door Eve Photography of - in geval van overmacht, zoals voorzien in artikel 10 - door een andere fotograaf die in overeenstemming met de klant is aangesteld.

Eve Photography is niet gebonden aan een resultaatsverbintenis. Zij stelt alles in het werk om kwaliteitsfoto's te leveren, volgens het doel dat in artikel 1 is bepaald en volgens haar eigen artistieke beoordeling. Bijgevolg kunnen de foto's niet op basis van de smaak van de klant worden afgekeurd.

Een aanvraag van de klant om de fotodienst aan te passen, wordt alleen in aanmerking genomen indien die aanvraag via mail naar Eve Photography wordt verstuurd. Bovendien moet dit minstens zeven dagen voor de geplande datum van de shoot gebeuren en Eve Photography moet die wijziging schriftelijk bevestigen.

​

Het uur waarop de shoot is vastgelegd, is bindend. Elke vertraging van de klant kan afgetrokken worden van de tijd die overeengekomen was voor de sessie. Indien de klant meer dan dertig minuten te laat is, wordt de sessie geannuleerd. Het voorschot wordt niet terugbetaald.

Wanneer de klant niet komt opdagen wordt het volledige bedrag van de fotoshoot in rekening gebracht, aangezien Eve Photography in tussentijd geen nieuwe klant kan inplannen. Er wordt geen nieuwe afspraak ingepland, tenzij na akkoord en betaling van een nieuw voorschot.

De klant verklaart dat hij meerderjarig is, dat hij vrij voor de foto's poseert en eventueel ook dat hij opnames van zijn kinderen toestaat in de fotografische stijl die ze wensen.

De kinderen die bij de fotosessies aanwezig zijn, blijven onder de volledige verantwoordelijkheid van hun ouders.

Indien de klant, het kind of een andere persoon die tijdens de fotosessie aanwezig is materiële schade veroorzaakt, dan moet die volledig aan Eve Photography worden terugbetaald.

Het aantal geleverde foto’s kan wisselen. Dit hangt af van het soort en de duur van de reportage en andere variabelen.

​

ARTIKEL 5: NABEWERKING
Eve Photography levert nooit RAW-bestanden of onbewerkte foto's af. Net zoals de opnames is de nabewerking eigendom van Eve Photography. Het maakt integraal deel uit van haar werk, haar stijl en haar artistieke wereld.

Eve Photography is de enige die erover beslist hoe en welke nabewerking hij zal toepassen. Alleen foto's die door Eve Photography zijn bewerkt, mogen door beide partijen worden gebruikt.

Elke bijkomende bewerking die daarna nog door de klant wordt gevraagd, wordt door Eve Photography al dan niet aanvaard. Die mag dit extra werk factureren volgens de prijs die vermeld staat in artikel 3.

De kleurweergave van beelden kan variëren afhankelijk van het apparaat of scherm waarop deze worden bekeken. Verschillen in helderheid, contrast en kleurweergave zijn gebruikelijk tussen verschillende schermen en vallen buiten de verantwoordelijkheid van Eve Photography. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om een geschikt apparaat te gebruiken met een correcte kleurweergave (kalibratie).

Foto's worden geleverd in de hoogste resolutie. Je bent vrij in de keuze waar je de afdrukken laat maken. Eve Photography is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen bij afdruk van foto's of fotoproducten door derde partijen, of door slechte kalibratie van beeldschermen. 

Alle foto's worden basis bewerkt, tenzij anders overeengekomen met de klant. Wat valt onder basisbewerking: op alle foto’s worden de presets van Eve Photography toegepast, aanpassen van de belichting, uitsnede, wegwerken van eenvoudige oneffenheden (bv. op de huid). Arbeidsintensievere bewerkingen (bv. wegwerken van dubbele kin) vallen niet onder de basisbewerkingen. Indien nodig kan Eve Photography dit, op vraag van de klant, uitbesteden aan een externe partij. Hiervoor zal een meerprijs aangerekend worden na akkoord van de klant.

Bestellingen bij externe leveranciers worden pas geplaatst na betaling van de factuur door de klant (bv. albums, fotoafdrukken). Eve Photography werkt samen met een professionele leverancier voor fotoafdrukken en -producten en garandeert hierdoor kwaliteit.

Bij de fotoshoots 'Uniek' en 'Liefdevol' wordt er een fotoproduct afgeleverd. Dit geldt niet bij een huwelijksreportage, een fotoshoot op maat, een portfolioshoot en een minishoot (tenzij anders aangegeven op de website). Het fotoproduct wordt gekozen door Eve Photography en kan niet door de klant worden gewijzigd. De beelden die de klant voor het fotoproduct kiezen, moeten afkomstig zijn uit het favorietenlijstje van de klant uit de online galerij.

​

ARTIKEL 6: LEVERING
Eve Photography stelt alles in het werk om de foto's zo snel mogelijk (maximaal binnen een maand voor een fotoreportage, binnen de 3 maanden voor een trouwreportage) te leveren. Indien de levertijd oploopt, houdt zij jullie hiervan op de hoogte.

De online fotogalerij bij een fotoshoot (preview) blijft na oplevering 2 weken beschikbaar voor selectie van de beelden door de klant. Na deze periode wordt de galerij gesloten. Heropening is mogelijk tegen een vergoeding van €25, waarna de galerij opnieuw 2 weken toegankelijk is.

De geselecteerde en bijgewerkte foto's worden via een downloadlink of via een met password beveiligde privégalerie naar de klant gestuurd. Digitale bestanden worden in jpeg-formaat verstuurd. De andere bestanden zijn eigendom van Eve Photography en worden in geen enkel geval aan de klant gegeven.

Van zodra ze aan de klant zijn geleverd, valt het bewaren en archiveren van de foto's volledig onder de verantwoordelijkheid van de klant. Die wordt gevraagd om ze op een gevarieerd aantal dragers op te slaan.

Fotoproducten worden standaard per kwartaal besteld, tenzij anders vermeld in een actie. Indien de klant zijn bestelling sneller wenst te ontvangen, is dit mogelijk tegen een meerprijs voor versnelde verwerking en verzendkosten.

De afgedrukte foto's en/of fotoproducten worden bij Eve Photography afgehaald door de klant, tenzij anders overeengekomen.

Verzendkosten zijn steeds voor de klant, deze wordt op voorhand overgemaakt aan Eve Photography. Als de betaling ontvangen is wordt het/de product(en) verstuurd via BPost.

​

ARTIKEL 7: TERMIJNEN
De termijnen in de prijsopgaves en in dit contract hebben alleen een indicatieve waarde en worden steeds op werkdagen vastgelegd. Vertragingen geven geen recht op schadevergoeding of intrest en zijn geen reden voor de klant om het contract te verbreken.

Als een termijn bindend is, moet dit bij het afsluiten van het contract duidelijk worden aangegeven. In dat geval kan de klant, indien de levering van de foto's vertraging oploopt en alleen nadat hij een aangetekende brief heeft gestuurd die gedurende twee weken onbeantwoord is gebleven, aanspraak maken op een schadevergoeding. Die kan echter niet hoger zijn dan 10% van de totale prijs van de bestelling. Om die schadevergoeding te verkrijgen, moet de klant bewijzen dat de overschrijving van de termijn hem schade heeft berokkend. Zelfs in dat geval, pleiten de volgende omstandigheden Eve Photography vrij van de bindende termijnen: gevallen van overmacht (zie artikel 10), als niet aan de betalingsvoorwaarden is voldaan of als de klant tijdens de uitvoering van de bestelling nog veranderingen heeft doorgevoerd.

​

ARTIKEL 8: ONTHEFFING VAN AANSPRAKELIJKHEID
Bij ongunstige weersomstandigheden zoals onweer, storm, hevige regenval, ... kan Eve Photography niet verantwoordelijk worden gehouden voor het niet of gedeeltelijk uitvoeren van fotoshoots in de buitenlucht, zoals die oorspronkelijk waren voorzien in de bestelling en in artikel 1. Er wordt niets terugbetaald maar de sessie kan in
onderlinge overeenstemming naar een latere datum worden verplaatst.

​

Bij technische problemen met het fotografeermateriaal of bij een ongeluk of voorval tijdens de shoot waardoor Eve Photography het gevraagde werk niet kan verderzetten, wordt het volledige bedrag terugbetaald. Hierbij wordt echter geen enkele schadevergoeding of intrest betaald.

Andere omstandigheden waar Eve Photography niet verantwoordelijk voor kan worden gesteld: personen/kinderen die geen zin hebben om mee te werken, het niet tijdig aanwezig zijn van de klant, valpartijen en/of ongelukken voor, tijdens of na de shoot. Er wordt geen enkele schadevergoeding of intrest betaald door Eve Photography.

Indien een fotosessie wordt geboekt met een cadeaubon, gelden de standaardregels rond annuleren en verplaatsen volledig.

Indien de foto's voor de levering verloren gaan of beschadigd raken (inbraak, brand, ...), kan de klant geen terugbetaling van de dienst eisen.

Indien de digitale bestanden die aan de klant zijn overgemaakt, verloren of beschadigd raken, draagt Eve Photography geen enkele verantwoordelijkheid. De bestanden blijven wel nog drie maanden tot één jaar na de levering beschikbaar en kunnen indien nodig binnen die termijn opnieuw worden doorgestuurd.

Indien de klant de beelden verliest en deze na één jaar opnieuw opvraagt, wordt een extra vergoeding van €50 aangerekend.

Gepersonaliseerde fotoproducten die besteld werden bij de fotoleverancier van Eve Photography kunnen niet geruild of geretourneerd worden.

Eve Photography en/of de leveranciers zijn niet aansprakelijk voor schade aan een product dat ontwikkeld is na correcte levering (tenzij er een productiefout is of een gebrekkig product wordt geleverd). 

Bij bestellingen die verzonden worden via een pakketdienst, is Eve Photography niet verantwoordelijk voor eventuele schade die tijdens de verzending wordt opgelopen.

​

ARTIKEL 9: ONRECHTMATIGE OPZEGGING
Indien de klant zijn verplichtingen niet naleeft, kan Eve Photography de gedwongen tenuitvoerlegging van het contract eisen. Ofwel kan zij, na een ingebrekestelling die gedurende dertig dagen onbeantwoord blijft, het contract met het volste recht als beëindigd beschouwen en de volledige terugbetaling van de opgelopen schade eisen.

Als de klant de fotodienst na de herroepingstermijn annuleert, wordt het contract met het volste recht en ten nadele van de klant afgebroken. Deze laatste moet een schadevergoeding betalen die minstens 30% van het totaalbedrag van de bestelling (voorschot) bedraagt, behalve in geval van overmacht voor de klant.

De klant-consument heeft dezelfde rechten met betrekking tot Eve Photography en hiervoor gelden dezelfde voorwaarden.

​

ARTIKEL 10: OVERMACHT
Elke gebeurtenis die zich voordoet buiten de wil van Eve Photography om (ziekte, ongeval, overlijden van een familielid, ...) en elk geval van overmacht (staking, lock-out, oorlog, rellen, ...) die de uitvoering van het contract volgens de oorspronkelijk voorziene omstandigheden verhindert, ontslaan Eve Photography van elke
verantwoordelijkheid voor vertragingen. Ze geven haar het recht om een fotodienst uit te stellen of het contract zonder schadeloosstelling via een aangetekende brief te beëindigen.

​

Datzelfde recht heeft de klant-consument, volgens dezelfde voorwaarden.

 

In dat geval zal Eve Photography alles in het werk stellen om de sessie in onderlinge overeenstemming met de klant tot een latere datum uit te stellen. Gaat het om een fotoreportage voor een huwelijk, dan kan Eve Photography een andere fotograaf zoeken die de dienst kan overnemen.

Als de fotoreportage wegens overmacht bij Eve Photography niet wordt uitgesteld maar wordt geannuleerd, dan krijgt de klant het volledige reeds betaalde bedrag zo snel mogelijk terugbetaald.

​

Het voorschot voor een huwelijksreportage is niet terugbetaalbaar bij annulering door de klant, behoudens overmacht of onbeschikbaarheid van Eve Photography.

Eve Photography is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering (van bijvoorbeeld albums) door externe partijen zoals bijvoorbeeld BPost, DHL, PostNL, FedEx...

​

ARTIKEL 11: INTELLECTUELE EIGENDOM
De foto's die Eve Photography tijdens een sessie met de klant heeft gemaakt, zijn beschermd door het auteursrecht. Als tegenprestatie voor de betaalde prijs uit artikel 3, geeft Eve Photography haar aan het auteursrecht verbonden vermogensrechten aan de klant door op de foto's die zij op bestelling heeft gemaakt: druk-en reproductierechten van de foto's voor privédoeleinden voor de hele wereld en voor de volledige duur van de auteursrechten.

Voor elk ander gebruik van de foto's moet vooraf een schriftelijke overeenkomst met Eve Photography zijn afgesloten. De klant mag de foto's van zijn sessie niet verkopen, behalve indien dit vooraf schriftelijk door Eve Photography is toegestaan.

Ook na de levering van de digitale bestanden blijven de foto's het intellectuele eigendom van Eve Photography en zijn ze niet vrij van rechten. Wanneer de klant een foto voor persoonlijk gebruik publiceert (op internet, een tentoonstelling, ...) moet hij hierbij de naam van Eve Photography vermelden. Ook mag de klant de foto's niet
wijzigen of bewerken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Eve Photography (uitsnedes, filters,...).

De foto's die de klant online mag gebruiken zullen steeds in een lagere resolutie zijn en een watermerk hebben, deze mag niet worden verwijderd. Deze bestanden ontvangen ook in de online galerij, samen met de foto's in hoge resolutie.

Het nemen van screenshots uit de previewgalerij of ongeoorloofd delen van niet-aangekochte beelden is een schending van het auteursrecht. Gebruik zonder aankoop kan aanleiding geven tot een factuur van €50 per beeld.

Deelnemen aan fotowedstrijden met de foto's van Eve Photography is niet toegestaan.

​

ARTIKEL 12: PORTRETRECHT
Eve Photography behoudt zich het recht voor om de foto's die zij heeft gemaakt, te gebruiken om promotie te maken voor haar activiteit (website, sociale netwerken, tentoonstellingen, ...). Door dit contract te ondertekenen, verklaart de klant zich hiermee akkoord.

Wanneer Eve Photography de foto's die zij heeft gemaakt gebruikt voor promotie, sociale media, reclamefolders, flyers, visitekaartjes, ... ontvangt de klant hiervoor geen vergoeding.

Zelfs indien de klant dit specifiek en schriftelijk weigert, kan hij niet weigeren dat Eve Photography foto's gebruikt waarop hij onherkenbaar is of die hij, de klant, zelf op internet of sociale netwerken heeft gepubliceerd.

​

​

ARTIKEL 13: PERSOONSGEGEVENS
Eve Photography verwerkt de persoons- en contactgegevens die zij van de klant ontvangt. Die verwerking dient voor de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van het klantenbestand en de opvolging van de reserveringen. Dit gebeurt met het oog op de goede verwezenlijking van de bestelde fotoshoot en het houden van een correcte boekhouding. De juridische grondslagen hiervoor zijn de uitvoering van het contract en de naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Eve Photography.

De bovenvermelde persoonsgegevens worden verwerkt conform de beschikkingen van de AVG. Ze worden alleen aan de klanten en/of derden doorgegeven indien dit noodzakelijk is in het kader van de bovenvermelde doelen van de verwerking. De klant is ervoor verantwoordelijk dat de persoonsgegevens die hij aan Eve Photography doorgeeft, correct en up-to-date zijn.

De klant bevestigt dat hij passend is geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens, over zijn recht op toegang, rechtzetting en bezwaar en over zijn recht om te worden vergeten. Volgens artikel 7 §3 van de AVG hebben de betrokken personen het recht om hun toestemming te allen tijde in te trekken. In dat geval zal Eve Photography die gegevens niet langer verwerken. De intrekking van die toestemming heeft geen invloed op de wettigheid van de verwerking die tot de intrekking met toestemming is gebeurd.

ARTIKEL 14: HERROEPINGSRECHT
De klant-consument heeft het recht om de bestelling op afstand zonder reden te herroepen. Dit moet gebeuren binnen veertien dagen na het afsluiten van dit contract, behalve indien de fotoreportage al volledig en met de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de klant-consument is uitgevoerd. Die laatste heeft erkend dat hij zijn herroepingsrecht verliest eens Eve Photography het contract volledig heeft uitgevoerd.

Om het herroepingsrecht uit te oefenen, moet de klant Eve Photography van zijn beslissing tot herroeping van dit contract op de hoogte brengen. Dit gebeurt met een duidelijke en ondubbelzinnige verklaring (bijvoorbeeld via een brief of via e-mail). Om de herroepingstermijn te respecteren, volstaat het dat de klant Eve Photography er voor het einde van de herroepingstermijn van op de hoogte brengt dat hij zijn herroepingsrecht wil uitoefenen.

Eve Photography zal de klant het voorschot terugbetalen en dit uiterlijk veertien dagen nadat Eve Photography op de hoogte is gebracht van de beslissing tot herroeping van het contract. Zij doet dit via dezelfde betalingswijze als
die voor de oorspronkelijke transactie is gebruikt.

​

ARTIKEL 15: SLOTBEPALINGEN
Voor de toepassing van dit contract wordt als klant-consument beschouwd: elke natuurlijke persoon wiens handelingen geen verband houden met zijn commerciële, industriële, ambachtelijke of zelfstandige activiteit.

De geldigheid van deze overeenkomst wordt niet beïnvloed door de nietigheid van een van bovenstaande beschikkingen. In dat geval, nemen beide partijen opnieuw contact met elkaar op om de nietige clausule door een geldige clausule te vervangen.

 

Deze overeenkomst is opgesteld volgens de wet van het land waar Eve Photography is gevestigd of, voor de klantconsument, in het land waar hij woont.

Mocht er uit de uitvoering of interpretatie van het contract een rechtsgeding voortvloeien, dan zijn de bevoegde rechtbanken die waar Eve Photography gevestigd is of, voor de klant-consument, die waar hij woont.