De echte prijs van een fotoshoot (dit zie je niet op de factuur).
- evacle1986
- 2 nov
- 5 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 5 nov
"Amai, dat is veel geld voor een foto."
"Een fotoshoot is wel duur, zeg."
"Makkelijk geld verdienen, zo fotograaf zijn."
Zinnen die ik weleens te horen kreeg van mensen en daar wil ik graag een kleine kanttekening bij maken. Want ja, een fotoreportage is zeker niet goedkoop, en daar is een hele goede reden voor.
Wanneer mensen me vragen wat een fotoshoot kost, zie ik ze soms denken: “Een uur werk, een paar klikken… waarom zo duur?” Het antwoord zit niet alleen in de tijd die ik met jullie doorbreng.
Ik neem je even mee om je uit te leggen waarom er een prijskaartje vasthangt aan ondernemen. Ik kies bewust voor deze term, want fotograferen is méér dan enkel op een knopje duwen.

1) Foto-apparatuur
Zonder camera en lenzen, geen foto's. Logisch toch? Ik kies, als professionele gezins- en huwelijksfotograaf apparatuur waarmee ik in alle omstandigheden kan werken. Neem bijvoorbeeld mijn camera waar ik het merendeel mee fotografeer: een Canon R5 met een 24‑70mm f/2.8 lens. Samen kosten ze ongeveer 6.000 euro. Daar komt nog mijn backup-camera bij, want een dag vol onvervangbare momenten verdient geen risico.
Tijdens een fotoshoot gebruik ik verschillende lenzen, en dat heeft alles te maken met hoe jullie herinneringen eruitzien. Met een brede zoomlens leg ik gemakkelijk groepsmomenten en spontane situaties vast, terwijl een speciale portretlens de geweldig mooie glimlach van je kind of de liefdevolle blik tussen jou en je partner accentueert.
Liefst heeft de camera een dubbele SD-kaartsleuf zodat je ten allen tijde een back-up hebt van je foto's. Je wilt niet dat de SD-kaart crasht met jouw huwelijksfoto’s erop. Daarom werk ik altijd met een back-up die alles veilig bewaart. Een SD-kaartje kost gemiddeld €150/stuk, je hebt er al snel een paar nodig om zeker te zijn (back-up, weet je nog)?
En dan hebben we nog (reserve)batterijen. Als je huwelijken fotografeert (zoals ik) doe je al snel wat uren achter elkaar en dan wil je niet zonder batterij vallen. Dan zijn er nog de flitsers voor op avondfeesten, want je wil natuurlijk foto's die in alle lichtomstandigheden goed zijn.
Ik fotografeer vooral met natuurlijk (buiten)licht, maar als je in een studio fotografeert komt daar ook nog al het materiaal bij: softboxen, statieven, achtergronden, flits-triggers...
2) En dan de rest van de apparatuur
Als je dacht dat het dit al was dan kom je bedrogen uit, want foto's moeten ook nog bewerkt worden. Daar heb je een sterke computer voor nodig met professionele programma's zoals Lightroom en Photoshop. Ik gebruik een groot scherm zodat ik jouw foto's tot in de puntjes kan bekijken en perfect kan afwerken.
Bovendien heb ik ook een aantal externe harde schijven waar ik jullie beelden enkele jaren op bewaar. Dit ben ik wettelijk verplicht en het is natuurlijk fijn dat jij ze terug kan opvragen als je ze per ongeluk niet hebt opgeslagen of kwijt bent.
3) Abonnementen, boekhouding en verzekering
Je kiest jouw beelden graag uit en dit gaat dan via een online galerij, ik werk bijvoorbeeld met Pixieset. Al deze abonnementen nemen ook een grote hap uit het budget. Hoe meer foto's je in de galerij uploadt, hoe meer je betaalt. En met huwelijken zijn dat er al snel duizenden.
Verzekeringen, kosten voor het website platform, e-mailmarketing, domeinnaam, boekhouder: het zijn allemaal zaken waar je niet direct aan denkt maar die wel jaarlijks betaald moeten worden. En dan komt er het onderhoud van je apparatuur er nog bij.
4) Altijd blijven leren: investeren in kennis en creativiteit
Een goede fotograaf leert nooit uit. Ik volg jaarlijks opleidingen, workshops en mentoringtrajecten om mijn werk continu te verbeteren. Dat gaat van belichting en storytelling tot hoe ik jou de meest ontspannende en plezierigste fotosessie kan bezorgen.
Die opleidingen zorgen ervoor dat ik jullie momenten op een authentieke, emotionele maar vooral échte manier kan vastleggen. Een huwelijksdag vol tranen en gelach, een speelse familieshoot met jouw lievelingsmensen of jouw kind écht herkenbaar op beeld zetten — ik wil dat elke foto beter is dan de vorige.
Dat voortdurende leren vraagt tijd en geld, maar het maakt het verschil tussen een foto en een herinnering die je voor altijd bijblijft.
5) Tijd
Tijd is misschien wel het meest onderschatte onderdeel van fotografie.
Ik steek heel veel liefde in mijn beroep en ik kan je geen idee geven hoeveel uren ik daaraan spendeer, daar is echt geen beginnen aan.
Een fotoshoot stopt niet bij het klikken op de camera. Achter de schermen gebeurt van alles:
Ik beantwoord mails en telefoontjes, voer kennismakingsgesprekken, maak en verstuur albums, beheer mijn agenda en regel facturen en kwartaalaangiftes voor de boekhouder. Ik bereid elke shoot zorgvuldig voor door vragenlijsten door te nemen, spelletjes te verzamelen en een geheime tas klaar te maken.
Op de dag zelf rijd ik naar de locatie, zorg dat alles loopt, leg momenten vast en back‑up alles direct (ja, twee keer). Daarna volgt het selecteren en bewerken van de foto’s, het uploaden van galerijen, samenstellen van fotoproducten, bestellen, inpakken en verzenden naar jullie. Ondertussen blijf ik online zichtbaar, schrijf blogs en af en toe een leuk e-mailtje, boek locaties en zoek materiaal uit voor speciale sessies zoals Kerstmis.
Bij een bruiloft komt er nog veel meer bij kijken. Naast alles wat bij een standaard fotoshoot al gebeurt, coördineer ik contact met leveranciers en locaties, volg het draaiboek nauwgezet, ben ik constant alert op emotionele en spontane momenten, en zorg ik met twee camera’s en extra back-ups dat er geen enkel belangrijk moment verloren gaat. Daarna volgt een intensieve nabewerking zodat jullie trouwalbum en galerijen precies zo worden als jullie dag voelde.
En dit is nog maar een deel van wat er bij komt kijken. Elke reportage is het resultaat van uren werk en liefde. Achter één foto zit een hele workflow die zorgt dat jij zonder stress en met vertrouwen voor de lens staat. Het zorgt er voor dat jullie herinneringen precies zo worden vastgelegd zoals ze horen.
Er is een fotograaf voor elk budget, gelukkig maar. Net omdat beelden ons terug brengen naar het verleden is het belangrijk om ze te laten vastleggen door een fotograaf waarmee je een klik voelt. Die kan werken in alle omstandigheden. Ja, het is een investering. Het is ook een investering in jouw herinneringen, en die van jouw lievelingsmensen.
Want het enige wat overblijft zijn herinneringen die over tien, twintig of vijftig jaar nog helder zijn. En dat zie je niet op de factuur.
Wil je dat jouw gezin of huwelijk op dezelfde zorgvuldige manier wordt vastgelegd? Plan hieronder een fotosessie of kennismakingsgesprek.



Opmerkingen